Khi gặp khó khăn, thay vì tiến hành các thủ tục đóng cửa hoặc giải thể chính thức, nhiều người chỉ đơn giản là ngừng báo cáo, không hoạt động. Một quan niệm sai lầm phổ biến là nhiều doanh nghiệp cho rằng nếu công ty không hoạt động, không phát sinh doanh thu thì sẽ không phải đóng thuế hay chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào. Bài viết này sẽ làm rõ những rủi ro mà các chủ doanh nghiệp có thể đối mặt khi không thực hiện thủ tục giải thể công ty đúng quy định.
1. Các rủi ro về hành chính và trạng thái doanh nghiệp
1.1. Trạng thái “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”
Điều này xảy ra khi cơ quan thuế hoặc Sở Tài chính TP.HCM tiến hành kiểm tra thực tế tại địa chỉ đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không tìm thấy bất kỳ dấu hiệu hoạt động nào. Lúc này, mã số thuế của doanh nghiệp sẽ bị khóa, kéo theo các hệ lụy như:
- Doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách đen trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, từ đó làm giảm uy tín của doanh nghiệp.
- Khi doanh nghiệp muốn khôi phục trạng thái hoạt động, quá trình xử lý sẽ gặp nhiều khó khăn do phải trải qua các thủ tục phức tạp. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể không thể khôi phục được trạng thái ban đầu, dẫn đến nguy cơ bị buộc giải thể.
- Trạng thái này còn ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các thủ tục pháp lý khác như đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp, ký kết hợp đồng hoặc tham gia đấu thầu.
1.2. Vi phạm nghĩa vụ thông báo
Khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, họ sẽ phải đối mặt với các hình thức xử phạt vi phạm hành chính. Hơn nữa, việc không thông báo còn khiến các cơ quan quản lý khó kiểm soát được trạng thái hoạt động của doanh nghiệp. Điều này có thể làm giảm niềm tin từ phía đối tác và khách hàng.
2. Hệ lụy về nợ thuế và các khoản phạt tích lũy (Rủi ro tài chính)
2.1. Phạt chậm nộp tờ khai
Mặc dù doanh nghiệp không có doanh thu hoặc đã ngừng hoạt động thực tế, pháp luật vẫn yêu cầu phải nộp các tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) và báo cáo tài chính định kỳ. Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời hạn, mức phạt cho việc chậm nộp tờ khai có thể lên tới hàng chục triệu đồng cho mỗi kỳ báo cáo.
2.2. Nợ lệ phí môn bài
Trên thực tế, khoản lệ phí môn bài vẫn sẽ phát sinh hàng năm. Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm tiền phạt và lãi chậm nộp, khiến tổng số tiền phải trả ngày càng tăng. Việc bỏ qua khoản lệ phí này không chỉ dẫn đến nợ tích lũy mà còn có thể ảnh hưởng đến quá trình giải thể hoặc tái cấu trúc doanh nghiệp sau này, khi tất cả các nghĩa vụ tài chính phải được hoàn tất trước khi đóng mã số thuế.
2.3. Tiền chậm nộp
Mức lãi chậm nộp hiện nay là 0.03% mỗi ngày trên số tiền thuế chưa nộp. Mặc dù con số này có vẻ nhỏ, nhưng khi tính theo thời gian dài, đặc biệt là qua nhiều năm, số tiền lãi có thể tăng theo cấp số nhân, biến một khoản nợ nhỏ ban đầu thành một con số khổng lồ.
2.4. Biện pháp cưỡng chế
Khi doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian dài, cơ quan thuế có quyền áp dụng các biện pháp cưỡng chế để thu hồi nợ. Ccác biện pháp này bao gồm phong tỏa tài khoản ngân hàng, đình chỉ sử dụng hóa đơn hoặc thông báo hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
Tham khảo ngay dịch vụ báo cáo thuế trọn gói uy tín TPHCM.
3. Rủi ro đối với người đại diện theo pháp luật
3.1. Tạm hoãn xuất cảnh
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đang nợ thuế có thể bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh. Điều này có nghĩa là họ sẽ không được phép rời khỏi Việt Nam cho đến khi doanh nghiệp hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế.
3.2. Hạn chế thành lập doanh nghiệp mới
Nếu doanh nghiệp hiện tại của họ đang bị khóa mã số thuế hoặc có nợ thuế chưa giải quyết, hệ thống đăng ký kinh doanh sẽ tự động từ chối hồ sơ khi cá nhân này đứng tên làm người đại diện cho một công ty mới. Việc bị từ chối đăng ký không chỉ làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh mà còn tạo ra ấn tượng tiêu cực với các đối tác tiềm năng.
3.3. Ảnh hưởng uy tín cá nhân
Thông tin về tình trạng nợ thuế của doanh nghiệp thường được công khai trên các cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Điều này có nghĩa là bất kỳ ai, từ đối tác kinh doanh đến ngân hàng hay khách hàng, đều có thể dễ dàng tra cứu và biết được tình hình tài chính không ổn định của công ty.
4. Những rủi ro khác về bảo hiểm xã hội và đối tác
4.1. Nợ đọng BHXH
Nếu doanh nghiệp có nhân viên nhưng chưa thực hiện chốt sổ BHXH cho họ, các khoản đóng BHXH chưa được thanh toán sẽ tích lũy liên tục. Điều này không chỉ tạo ra một gánh nặng tài chính mà còn kéo theo lãi chậm đóng, khiến số tiền phải nộp ngày càng tăng cao.
Ngoài ra, cơ quan BHXH có quyền áp dụng các biện pháp chế tài đối với doanh nghiệp vi phạm, bao gồm việc kiểm tra, xử phạt hành chính hoặc thậm chí khởi kiện nếu số tiền nợ đọng quá lớn.
4.2. Tranh chấp dân sự
Các khoản nợ đối tác, nợ thuê văn phòng, hoặc các hợp đồng chưa được thanh toán đầy đủ có thể dẫn đến các vụ kiện tụng, ngay cả khi doanh nghiệp đã ngừng hoạt động thực tế. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần chủ động đàm phán với các bên liên quan để đạt được thỏa thuận thanh toán hoặc dàn xếp trước khi tình hình trở nên nghiêm trọng hơn.
Đừng để bản thân phải gánh chịu những rủi ro không đáng có. Sử dụng ngay dịch vụ giải thể công ty trọn gói uy tín.
Việc bỏ mặc doanh nghiệp không hoạt động mà không thực hiện thủ tục giải thể chính thức sẽ dẫn đến những hệ lụy nghiêm trọng về pháp lý và tài chính. Để đảm bảo an toàn, chủ doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình quyết toán thuế và xóa tên tại Sở Tài chính hoặc làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định.
Luật Minta (Minta Legal) hơn 8 năm phát triển bền vững, luôn đi đầu trong các lĩnh vực luật doanh nghiệp, giấy phép con, sở hữu trí tuệ, thuế – kế toán…Minta Legal luôn đồng hành cùng bạn xuyên suốt chặng đường. Cống hiến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất!
